在全球范围内,jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺工作地点和工作方式的未来正在发生变化. HMS认识到灵活工作(flexwork)是一个重要的战略工具,可以:
- 实现制度目标.
- 在竞争日益激烈的环境中吸引和留住人才.
- 赋予员工权力,提高工作与生活的平衡.
- 在业务中断的情况下保持业务连续性.
- 支持多元化和包容性的工作环境.
此外,HMS员工明确表示希望长期延长弹性工作制:
- 在2020年秋季的一项调查中, 846名受访者中87%来自行政部门, 教育, 干旱jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺领域表示,如果可以选择,他们希望在大流行后每周远程工作两天或更多天.
- 在2021年秋季的调查中, 在接受调查的355名行政部门员工中,96%的人表示,他们预计每周在学校的时间平均为零到两天, 如果可以的话,在剩下的日子里远程工作.
基于上述所有原因,英国皇家海军院长乔治Q. Daley和行政执行院长Lisa Muto已经将弹性工作制指定为学院的最高管理优先事项.
HMS致力于寻找更多的机会,继续获得社区对混合和远程工作状态的反馈.
为什么Flexwork?
长期实行弹性工作制将使HMS能够:
- 创造和支持一种更能反映jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺价值观的环境和文化 使命、社区价值观和多样性声明.
- 将自己定位为求职者和在职员工的首选工作场所.
- 减少jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺的碳足迹,创造一个更可持续的校园.
- 为今天的变化制定计划,这些变化反映了jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺明天工作的地点和方式.
- 用支持性的、前瞻性的大学政策支持学校的努力.
- 优化空间规划和技术,配置混合团队, 支持新的工作模式, 提高空间效率.
为什么是现在?
HMS Flexwork计划于2020年秋季正式启动. 到目前为止,jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺已经:
- 完成Flexwork计划的长期设想阶段(9月11日). 2020年至2021年7月).
- 启动弹性工作制规划和实施阶段(2021年7月至未来状态),包括:
- 将长期愿景转变为计划和实施, 重点是人员和物质支持.
- 继续收集社区和利益相关者的反馈意见,同时确定实施弹性工作制的机会,以实现jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺的长期愿景.
- 发现了提高校园行政管理效率的机会, 提供一个理想的机会:
- 探索灵活空间模式的行政单位,期望在一个混合的时间表.
- 启动戈登大厅潜在弹性空间的可行性jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺(2022年春季).
HMS如何定义弹性工作制?
有许多类型的 动态灵活的工作安排 根据哈佛人力资源的定义. 这些安排可以包括混合工作和远程工作, 灵活的工作时间, 压缩工作周, 减少时间, 工作分担.
HMS定义了以下工作场所模式:
HMS Flexwork计划特别关注的领域是混合型和主要的远程工作模式. 2021年秋季, 作为弹性工作计划的一部分, HMS部门/单位领导开始将这些弹性工作模式公平地应用于他们的团队, 没有偏见, 并且基于他们独特的业务需求, 学校的运作需要, 以及个人角色的性质和职责以及作为团队一员的工作要求. HMS领导层完全支持当地部门/单位领导做出的弹性工作模式决定,并鼓励测试, 学习, 适应是这个过程的一部分. 同样值得注意的是,许多单位将弹性工作制的实施推迟到2022年春季. 学校领导明白,各单位在实施计划的过程中可能会调整计划,并确定哪些是有效的,哪些是需要改进的.
员工资源
- 哈佛的Flexwork 本网站包含资源, 信息, 的指导方针, 政策声明, 以及哈佛大学弹性工作制的原则.
- 工具和资源 这个集合已经汇编,以帮助员工和管理人员浏览弹性工作流程,包括人体工程学和残疾资源的信息, 识别和处理职业倦怠的技巧, 以及来自哈佛工作场所发展中心的工作/生活和幸福资源和工具包.
- 弹性工作安排文件表格 在弹性工作计划阶段,HMS不需要此表格, 但是,如果员工希望根据自己的工作地点或时间表要求其他形式的弹性工作,则应填写此表格并将其提交给主管审核.
- IT如何支持远程工作 这个网站提供支持远程工作的IT技巧和资源.
- LinkedIn学习@哈佛 找到各种各样的课程,既有基础的,也有深入的,关于远程办公和远程工作.
- 大学残疾资源 访问这个网站了解更多关于健康和残疾问题在弹性工作制中可能扮演的角色.
- 人体工程学信息,支持和自我评估 远程办公或远程工作的员工应评估其工作环境的人体工程学适用性. 的 远程工作人机工程学说明书 也是一个有用的工具吗.
- 远程工作:基础 要考虑的有用提示.
- 倦怠的工具包 职场中识别和处理职业倦怠的方法.
管理者和领导者的资源
- 回归校园资源 这份清单是由哈佛大学人力资源部编制的,以帮助领导们规划他们的学校/单位的回归校园.
- 工作场所发展中心 本署提供培训及资源,以发展个人及团队的能力. CWD提供多重 工具包, 其中包括:
- 万能经理培训 所需的管理培训包括工作场所的灵活性.
返回校园信息
- jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺已经将HMS冠状病毒网站转变为一个新的资源,重点关注 重返校园:HMS社区的信息. 在那里, 您可以获取有关口罩和面罩的现行指南的信息, 物理距离, 活动和聚会, 测试, 疫苗, 安全协议, 还有关于停车的信息, 公共交通, 餐厅, 以及其他校园服务. 以下是 常见问题 还有关于返回校园的具体信息.
常见问题
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HMS是否建立了具体的弹性工作模式?
- 以弹性工作制为基础 框架和定义 由大学建立,HMS建立了具体的工作场所模式,定义如下:
- 部门和单位领导将公平地将这些弹性工作模式应用于他们的团队, 没有偏见, 并且基于他们独特的业务需求, 学校的运作需要, 以及个人角色的性质和职责以及作为团队一员的工作要求.
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谁来决定我的弹性工作模式?
- 部门和单位领导将公平地将hms特定的弹性工作模式应用于他们的团队, 没有偏见, 并且基于他们独特的业务需求, 学校的运作需要, 以及个人角色的性质和职责以及作为团队一员的工作要求.
- 如果你有任何问题或疑虑,请直接与你的主管联系. 一旦确定和/或由部门/单位领导调整, 弹性工作计划将由HMS人力资源部和校园规划和设施部门收集和跟踪,用于校园规划目的. 请注意,审批流程由当地领导部门/单位一级管理.
- 同样值得注意的是,许多单位将弹性工作制的实施推迟到2022年春季. 学校领导明白,各单位在实施计划的过程中可能会调整计划,并确定哪些是有效的,哪些是需要改进的.
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部门/单位弹性工作制和重新使用计划是否有正式的审批程序?
- 审批流程由当地领导部门/单位进行管理.
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谁有资格享受弹性工作制?
- 与哈佛大学的 弹性工作安排政策,非教学豁免和加班资格的员工有资格在HMS弹性工作. 谈判单位的工作人员应查阅其集体谈判协议,以审查任何灵活性条款.
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我可以要求其他形式的弹性工作吗?
- 如果员工希望根据自己的工作地点或时间表要求其他形式的弹性工作,请填写此表格 弹性工作安排文件 Form 并提交给他们的主管审核.
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在远程工作时,我是否必须遵守特定的要求?
- 以下是部分或全部远程工作的个人应该遵循的重要基本原则:
- 你已经阅读并理解了哈佛的 资讯保安政策 和 IT安全工具 在不同的数据级别保护哈佛的信息.
- 你已经复习并理解了 远程工作人机工程学说明书 和 远程工作站人体工程学提示 由哈佛环境健康jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺所开发 & 安全团队.
- 如果你是符合加班条件的员工, 你明白所有的工作时间都必须报告,加班需要主管事先批准,即使有弹性工作安排.
- 您了解的主要活动, 比如全职看护或个人项目的高强度工作, 不适合远程办公吗. 在特殊情况下偶尔的弹性工作必须与你的主管讨论.
- 你明白,你必须与人力资源部讨论任何关于在马萨诸塞州以外工作的考虑.
- 以下是部分或全部远程工作的个人应该遵循的重要基本原则:
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继续远程工作的员工会得到技术(笔记本电脑)吗, 监控, 停靠站, 等.)和任何津贴,以容纳他们的家庭工作空间?
- 哈佛大学继续评估与家庭工作场所成本相关的潜在政策变化. 有关常见问题的指引,请 请参阅HMS财务办公室的备忘录,或联系您的财务分析师办公室的任何额外或相关的财务考虑.
- 以远程或混合方式工作的员工应该与他们的主管和部门管理员合作,确定完成工作所需的适当技术. 如有关于 采购电脑设备,请与您的 资讯科技支援小组.
- 请注意,HMS要求每位符合条件的员工配备一台电脑. 因此, jdb平台电子试玩-jdb夺宝平台电子游艺强烈建议采用笔记本电脑,因为它们的便携性, 哪一个, 结合一个坞站, 键盘, 和鼠标, 应该满足许多行政人员的需求吗.
- 所需的安全软件 必须安装在任何连接到HMS网络或用于HMS业务的系统上. 安装所需的保安软件可通过自助服务或由您的 IT支持团队.
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有没有计划提高校园技术,以适应现场和远程参与者混合的会议?
- 支持面对面和远程协作, 目前,HMS校园内有115个zoom空间.
- HMS IT将为这些协作空间提供参考指南,以指导用户连接到Zoom会议.
- HMS IT网站将包含更多关于连接到Zoom会议的深入知识文章.
- HMS IT正在试点解决方案,以扩大HMS校园内支持zoom的协作空间的数量.
- HMS IT将把这些空间提供给社区进行测试.
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如果我有更多关于HMS Flexwork计划的问题没有在这里得到回答,我可以联系谁?
一般查询,请发电子邮件 flexwork@hms.哈佛大学.edu.